Numérique : travailler à distance sereinement
Travailler efficacement à distance, oui c’est possible, grâce aux outils du numérique aujourd’hui disponibles. Qu’il soit voulu ou imposé, un fonctionnement en télétravail s’organise pour gérer vos projets, vos tâches quotidiennes, rester en contact avec vos équipes et rompre l’isolement. Quelques conseils et outils pour continuer à travailler en toute sérénité.
Le télétravail consiste à effectuer, à distance de son lieu de travail, l’activité professionnelle habituelle. Pouvoir prendre en charge tout ou partie de son activité professionnelle à domicile il est important de considérer quelques pré-requis, techniques d’une part, tels que disposer d’outils numériques permettant le travail collaboratif, disposer d’une connexion à internet et d’une ligne téléphonique fixe et ou mobile et d’autre part cela s’organise au quotidien pour une pleine efficacité.
Dans vos entreprises, pensez aux solutions offertes par le numérique avec des outils 360° basés sur le cloud ou des plateformes de partage de documents.
DES OUTILS ADAPTES, POUR UNE BONNE COMMUNICATION
Dans le cadre du télétravail, ce qui est essentiel c’est de garder le contact et de préserver une communication à distance de qualité avec ses collègues et son manager. Des outils de visio conférence ou de partage d’écran vous facilitent l’ergonomie de votre poste de travail à la maison.
Comment se préparer au télétravail ? Quelques questions à se poser…
- Où sont stockés les fichiers et logiciels dont j’ai besoin ?
- sur mon ordinateur sur mon lieu de travail
- sur un serveur situé sur mon lieu de travail ou sur un site distant
- dans le cloud, stockés sur des serveurs accessibles depuis tout ordinateur disposant d’un accès à internet
- Mes fichiers et logiciels se trouvent uniquement sur mon lieu de travail, puis-je prendre le contrôle à distance depuis chez moi ?
- OUI, je dispose d’accès nomade (VPN, TSE, ou autre logiciel de type Remote Desktop)
- NON, c’est impossible. Pensez alors à mettre en place des solutions techniques telles que par exemple :
Logiciels Bureautique
- Google Gsuite : logiciels de bureautique dans le cloud
- Microsoft 365 + compte one drive
Accès distants
- Abonnement Teamviewer ou équivalent
- Utilisation d’une connexion Terminal Server
- Etc.
>> Tout savoir sur les outils disponibles
OUTILS DE VISIOCONFÉRENCE
Travailler à distance nécessite de pouvoir échanger avec divers contacts (collaborateurs, fournisseurs, etc.), une des clés de la réussite du télétravail.
Quelques outils gratuits ou payants permettant de mettre en place des réunions en visioconférence :
- Google Hangouts gratuit et Google Meet (inclus dans Gsuite)
- Skype (gratuit) et Microsoft Teams (payant)
- Webex de cisco (payant)
- Jitsi (open source gratuit)
Et pour organiser des Webinaires, il existe des outils comme par exemple Livestorm, une solution payante.
CCI FORMATION vous accompagne à maitriser les outils de partage d’informations
Au programme de cette formation proposée en distancielle :
- Comprendre l’intérêt d’utiliser des outils collaboratifs
- Gagner en efficacité grâce aux outils collaboratifs
- Faciliter ses tâches quotidiennes via des outils puissants en ligne
- Maîtriser des outils de communication et de veille indispensables en 2020
Pour rappel, durant la période de chômage partiel, le coût des formations est financé à 100%.
Profites-en !
ATTENTION A LA SECURITE INFORMATIQUE
Le guide des bonnes pratiques en matière de télétravail proposé par la CNIL est un excellent point de départ pour comprendre les points clefs à vérifier avant de mettre en place le télétravail.
- Sécurisez votre connexion internet
- Favorisez l'usage d'équipements fournis et contrôlés par votre entreprise
- Si vous devez utiliser un ordinateur personnel, assurez-vous qu'il est suffisamment sécurisé
- Communiquez en toute sécurité
- Soyez particulièrement vigilant sur les tentatives d'hameçonnage
En savoir plus sur le site de la CNIL
Recommandations de sécurité informatique pour le télétravail en situation de crise : Recommandations sur le site cybermalveillance.gouv.fr
RAPPEL DU CADRE DU TELETRAVAIL
Le télétravail est un mode de collaboration qui permet au salarié de travailler hors des locaux de l'entreprise, en utilisant les technologies de l’information et de la communication (TIC). Le télétravail peut être mis en place, dans le respect de certaines règles, dès l'embauche du salarié ou par la suite.
En dehors des périodes exceptionnelles, comme celle du Coronavirus régie par des décrets gouvernementaux, le salarié en télétravail bénéficie de garanties particulières et des accords employeurs/employés doivent être édictés.
